Zoekt u op het gebied van de Wet politiegegevens:
- Praktijkgericht incidenteel advies, waaronder sensing in de publieke ruimte?
- Advies bij inrichting in uw organisatie of wetstoepassing in de praktijk?
- Begeleiding van privacyfunctionarissen/privacyofficers of functionarissen gegevensbescherming (FG)?
- Advies bij ontwikkelen en uitvoeren van Wpg-opleidingen?
Just Smart Policedata kan u helpen met ruim 25 jaar ervaring met deze onderwerpen bij de politie en vanuit de betrokkenheid bij de ontwikkeling van de huidige wet- en regelgeving!
Achter Just Smart Policedata staat Erik van Benthem, hoofdinspecteur van politie b.d. en tot medio 2023 coördinerend privacyfunctionaris bij de toenmalige Landelijke Eenheid van de politie.
Lees hieronder meer.
Lees verderRuim 25 jaar ervaring met de Wet politiegegevens en de toepassing ervan in diverse taakgebieden.
Van casuïstiek tot werkinstructies – concrete oplossingen voor complexe privacyvraagstukken.
Biedt begeleiding en training aan privacyfunctionarissen en teams om privacy in te bedden in de dagelijkse praktijk.
Altijd op zoek naar innovatieve en haalbare antwoorden voor de uitdagingen van privacywetgeving.
Privacy
Mijn visie
Men doet vaak onnodig moeilijk over ‘privacy’ om er dan maar zo min mogelijk ‘aan te doen’. Oorzaak van dit ontlopen uit onzekerheid en angst blijkt nagenoeg steeds onvoldoende kennis – zelfs de meest basale – waardoor men vreest dat iets niet mag. Gevolg: men laat het er dan maar bij zitten, of doet het stiekem toch maar in de hoop dat het niet ontdekt wordt. Veel wettelijke mogelijkheden blijven aldus door onwetendheid onbenut. Voldoende kennis voor toepassing in het betreffende operationele werk (vervat in werkinstructies) of in de ICT (voorschriften over privacy & security by design) is dus het begin van alle wijsheid en lost op den duur de meeste problemen op. Het alternatief is achter de feiten aan blijven lopen en blijvend falen bij de audits en eventuele procedures bij de rechter, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) of de Nationale ombudsman (No).
Echt complexe vraagstukken worden met voldoende basiskennis ineens een stuk zeldzamer en vergen dan vanzelfsprekend hogere expertise. Die is voorhanden bij de privacyfunctionaris/FG. Deze kan soms tijdelijke ondersteuning behoeven.
Werkterrein
De Wet politiegegevens (Wpolg of kortweg: Wpg) bepaalt – samen met de daarop rustende regelgeving – hoe met politie-informatie moet worden omgegaan. Politie-informatie is immers altijd herleidbaar tot personen, al is het maar degene die de informatie vastlegt en overigens verwerkt. De Wpg geldt voor de politie, de Koninklijke Marechaussee (KMar), de Rijksrecherche, en de vier Bijzondere Opsporingsdiensten (BOD-en) zoals aangeduid in de Wet op de bijzondere opsporingsdiensten. Dit omvangrijke speelveld noemen we het Wpg-domein.
Sinds 2019 is de Wpg ook van toepassing voor de BOA, de buitengewoon opsporingsambtenaren (en hun private- of publieke werkgever als verwerkingsverantwoordelijke). Dit voor zover zij informatie verwerken in het kader van opsporing. Hiermee is een omvangrijke, zeer diverse en op dit terrein onervaren groep toegetreden tot het Wpg-domein.
Veiligheid
Erik van Benthem
Mijn ervaring
Vanaf 1996 was ik privacycoördinator bij de staf van het toenmalige Korps Landelijke Politiediensten KLPD. Later als coördinerend privacyfunctionaris bij zijn rechtsopvolger: de Landelijke Eenheid van het korps Nationale Politie. Daartussen werkte ik vanaf 2005 aan de huidige wet en zijn uitvoeringsregelingen, uiteraard samen met collega-experts van onder andere KMar, OM en de rechtsvoorganger van de huidige Autoriteit Persoonsgegevens onder leiding van de betreffende departementen. Aansluitend nam ik tot 2012 deel aan meerdere projecten en programma’s om tot invoering en verbetering ervan bij de Wpg-organisaties te komen. Op de ontwikkeling van Wpg-werkinstructies voor de politie in 2014 en de recente herziening ervan drukte ik mijn stempel.
Daarnaast vervulde ik gedurende 7 jaar een bestuursfunctie bij het Privacyplatform van de Nationale politie, een inhoudelijk advies- en coördinatiemechanisme op het vakgebied.
Van 2017-2022 was ik als adviseur verbonden aan het programma Sensing van de politie met als onderwerpen bijvoorbeeld de proeftuin mobiel banditisme in en rond Roermond.
Ik hielp met het korpsbreed inregelen van wetsconform openbare orde-cameratoezicht (‘gemeentelijk cameratoezicht’ in de wandeling) en ontwikkelde een omvattende matrix van alle soorten privaat en publiek gebruik van camera’s en hun rechtsgrond.
Tot slot zat ik zo’n 10 jaar de redactieraad Wpg & AVG voor, welke tot taak heeft gevalideerde documenten zoals beleidskaders en werkinstructies op doeltreffende wijze korpsintern bekend te stellen.
Een voordracht of gastcollege vormde af en toe een welkome afwisseling. Zelf volgde ik de opleiding CIPP/E en CIPP/M, was buitengewoon lid van het NGFG en nam aan vele congressen deel
In mijn adviespraktijk zocht en vond ik met plezier creatieve oplossingen voor ad hoc- en meer structurele toepassings- en innovatievraagstukken, ook voor de specialistische taakonderdelen van het voormalige KLPD/de LE. Dat was niet altijd eenvoudig en meestal tijdrovend, maar samen met de betrokken operationele en ondersteunende afdelingen kwamen we altijd tot een acceptabele oplossing.
Daarnaast begeleidde ik de afdeling Communicatie met succes in de reacties op indringende vragen van media en kritische organisaties als Bits of Freedom, Amnesty International en Privacy First over de rechtmatigheid van informatieverwerking, al of niet middels de Wet open overheid. Zo ook bij omvangrijke verzoeken door betrokkenen – waaronder ‘zware’ verdachten – om kennisneming van hun gegevens.
Neem Contact OpMijn Hulpaanbod
Als jonggepensioneerd politieofficier, graag nog bijdragen aan verbeteringen op dit specialistisch vakgebied, waarop ik al 25 jaar werkzaam ben. Als AOW-er ben ik wel een tandje (of twee) minder gaan werken: gemiddeld twee dagen per week ben ik maximaal 9 maanden per jaar beschikbaar. De haalbaarheid van tijdkritische opdrachten vergt dus overleg.
Afhankelijk van de aard van de opdracht kan ik solo of samen met andere opdrachtnemers werken en doe dat bij voorkeur zoveel mogelijk vanuit huis (eventueel per beeldverbinding). Er is uiteraard steeds nauwe afstemming met de direct betrokkenen en de opdrachtgever. Het is immers maatwerk.
Kennis en alertheid ontwikkelen
Voor zowel de leiding als de medewerkers die werkzaam zijn bij genoemde organisaties gaat er het dus om de toepasselijke regels te kennen. Het management om de werkprocessen in de Informatievoorziening/IV-ICT te laten inrichten, de uitvoerders om te helpen met de praktische vertaling in werkinstructies voor de werkvloer. Just Smart Policedata beschikt niet zelf over diepgaande IV-ICT-kennis, maar kan wel adviseren omtrent de (grenzen van de)regels en het eenduidig formuleren van werkinstructies.
Hulp bij complexe privacyvraagstukken.
Toepassing: casuïstiek
Naast deze structurele inrichtingsopgave doen zich incidentele toepassingsvraagstukken in concrete gevallen voor: casuïstiek, bijvoorbeeld: wat mag ik met een bestuurlijke rapportage van de politie? Of: is voor deze verwerking van informatie een GEB (gegevensbeschermingseffectbeoordeling) noodzakelijk?
Vooral bij deze casuïstiek kan de hulp van Just Smart Policedata worden ingeroepen.
Expertise in privacy- en aanverwante wetgeving.
Raakpunten met andere wettelijke regimes
Ofschoon het accent ligt op de Wpg, spelen vraagstukken zich zelden alleen op dat terrein af.
Just Smart Policedata heeft ook ervaring met de aansluiting op het terrein van de algemene regeling voor het verwerken van persoonsgegevens AVG, alsmede andere bijzondere wettelijke regelingen zoals de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg) en de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv) of de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst. Dit speelt vooral bij voornemens tot verstrekken van informatie aan personen of instanties die niet behoren tot het Wpg-domein. Dit kan voorkomen bij zowel incidentele gevallen als in structurele vorm bij voorgenomen samenwerkingsverbanden.
Daarnaast – en daar doorheen! – kunnen ook vraagstukken spelen met betrekking tot de Wet open overheid, waarmee een delicate en precieze verhouding bestaat.
Begeleiding van privacyprofessionals.
Coaching & Ondersteuning
Privacyprofessionals kunnen behoefte hebben aan tijdelijke ondersteuning bij grote opgaven of complexe vraagstukken. Starters kunnen baat hebben bij coaching om hun plek en taak in de organisatie te vinden en goed te gaan uitvoeren. Just Smart Policedata kan hierin voorzien.
Advies over regels en werkinstructies.